آموزش مراحل ثبت سفارش

ثبت سفارش کالا برای واردات کالا به کشور طبق قانون تجارت ایران ، بایستی از طریق مراجعی که قانون تعیین می کند انجام شود . ثبت سفارش کالا از طریق سازمان تجارت وزارت صمت صورت گرفته و سندی است که مجوز ورود کالا به ایران می دهد و برای ترخیص کالا از گمرگ ، مجوز های مربوطه باید اخذ شود.برخی از کالاها طبق قانون پیش از واردات ، نیازمند اخذ مجوز از نهاد های مربوطه است.
در گذشته ، ثبت سفارش به صورت دستی بوده و فعالان کسب و کار مجبور بودند به هیات های بازرگانی مستقر در ۳۱ استان کشور مراجعه درخواست خود را ثبت کنند. از خرداد سال 98 ، ،سامانه ای به آدرس top.irراه اندازی شدکه همه ی فعالیت ها به صورت الکترونیکی و آنلاین شد.
افراد حقیقی و حقوقی که صلاحیت واردات صادرات کالا را دارند، می بایست به سامانه مراجعه و پس از دریافت کد کاربری و رمز عبور ، نسبت به ثبت درخواست و ارائه اطلاعات هویتی و مبدا و مقصد جنس ، اقدام کنند.
کارکنان وزارت صمت نیز درخواست ها را بررسی و پس از رفع نقص ، تایید می کنند تا پرونده ثبت سفارش متقاضی ، به بانک عامل و گمرکات و اداره دارایی و نهاد هایی که قانون تعیین کرده است ارجاع شود .

انواع ثبت سفارش کالا

1.دیداری ( SIGHT DOCUMENT CREDIT )
2. مدت دارد ( DEFERRED LETTER OF CREDIT )
3.یوزانس ( USANCE CREDIT )
4.ثبت سفارش مبتنی بر صادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز
5.ثبت سفارش واردات در برابر صادرات در صورتی انجام می شود که پروانه صادراتی معتبر ارائه گردد و ارزش صادراتی هم ممهور به مهر گمرک بوده وتاریخ پروانه با کوتاژ وارداتی یکی باشد.

بخش های مختلف سامانه تجارت:

الف)فرامرزی
ب)تجارت داخلی

تجارت فرامرزی:

فرآیندهای مربوط به صادرات و واردات و ترانزیت ، همه مربوط به بخش تجارت فرامرزی می باشد. تجارت فرامرزی در بخش واردات کالا ، به 5 گروه عمده تقسیم می شود :
*عملیات تجاری که شامل اخد مجوزهای ورود و ثبت سفارش کالا است
*موضوعات ارزی که شامل اعلام منشا ارز و عملیات ارزی هستیم
*امور گمرکی که شامل اظهار کالا و ترخیص کالا از گمرکات است
*لجستیک بین المللی که شامل حمل و نقل بین المللی کالا است
*عملیات لجستیک داخلی که به حمل و نقل داخلی کالا در سطح کشور اشاره دارد.

راهنمای ثبت نام در سامانه

در قدم اول باید به سایت www.ntsw.ir وارد شوید.جهت ثبت نام بهتر است از مرورگر فایرفاکس یا کروم استفاده کنید و تا حد امکان از explorer استفاده نکنید.

1_ وارد سایت شده و بر روی ثبت نام کلیک کنید

2. اگر قبلا در سامانه ثبت سفارش کالا ، عضو بوده اید و اطلاعات هویتی شما در آنجا ثبت شده است ، بخش اول ( در سامانه ثبت سفارش عضویت دارم ) را تیک بزنید و اگر در سامانه ثبت سفارش عضو نبودید گزینه ( در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم ) را بزنید ، سپس گزینه صفحه بعد را کلیک کرده تا صفحه ای که عکس آن را در تصویر زیر مشاهده می کنید ، به نمایش درآید .

3. در این بخش اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی باید وارد شود. این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد :
نام
نام خانوادگی متقاضی
کد ملی ۱۰ رقمی
نام پدر
شماره شناسنامه
کد پستی ۱۰ رقمی
تاریخ تولد
تلفن همراه
پست الکترونیک
تعیین جنسیت

در ادامه باید کد کاربری و رمز عبور را انتخاب و در بخش چپ صفحه ، که در تصویر قابل مشاهده است ، وارد کنید.
تصویر پرسنلی خود را نیز از طریق ” انتخاب تصویر ” ، در سیستم بارگذاری کنید. در انتخاب تصویر باید دقت داشته باشید که حجم تصویر شما کمتر از 200 کیلوبایت باشد تا شفافیت کافی داشته باشد.

4. بعد از وارد کردن اطلاعات ، روی بخش ” ذخیره اطلاعات و ادامه ” کلیک کنید.

* نام کاربری شما در سامانه ، کد ملی شما می باشد ، که با آن شناخته خواهید شد و همه ی مسئولیت ها متوجه صاحب کد ملی خواهد بود.
* کلمه عبور شما در سامانه نیز بایستی حداقل هشت کاراکتر باشد . از این ۸ کاراکتر ، سه کاراکتر باید اعداد یا علائم یا حروف بزرگ باشد.
* حتما باید در ورود بخش اطلاعات مربوط به شماره تلفن و اعداد ، دقت کنید و در صورت امکان ، شماره موبایلی که در سامانه ثبت می کنید ، متعلق به فردی باشد که کد ملی آن در سیستم درج شده است.

5. پس از ورود کردن اطلاعات ، پیام ” تایید اطلاعات ” در صفحه مشاهده می شود.
*در زمان ورود به صورت آنلاین تاریخ تولد با مرکز ثبت احوال چک میشود .بنابراین در وارد کردن آن دقت نمایید.

6. شماره موبایل را وارد کرده و سپس یک کد اعتبارسنجی برای شما پیامک می شود که باید وارد کنید .

7. اگر شماره موبایل شما متعلق به کد ملی وارد شده باشد ، کد اعتبارسنجی ۴ رقمی از طریق سامانه ارسال می شود.(اگر شماره متعلق به کد ملی نبود باید در مرحله ورود به حساب کاربری اعتبار سنجی شود) اگر به هر دلیلی ، کد اعتبار سنجی برای شما ارسال نشد، سه دقیقه بعد دوباره سعی کنید و گزینه ارسال مجدد کد اعتبارسنجی را بزنید .
*کلیه اطلاع رسانی های پیامکی از طریق شماره ثبت شده انجام خواهد شد

8. پس از ذخیره اطلاعات ، گزینه ” صفحه بعد ” را کلیک کنید تا وارد قسمت بعدی شوید .

9.بخش عملیات پایه که در بالا مشاهده میکنید شامل مجموعه گزینه های زیر است:
بارگذاری صلاحیت ها
معرفی شرکت
مدیریت پیشنهاد های نمایندگی
مدیریت کارتابل
عملیات ارزی

10. در بخش ” بارگذاری صلاحیت ها ” ، اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی و مجوزهای فعالیت در مناطق و مجوز های موردی را وارد کنید ، تا راستی آزمایی انجام شود .

11.استعلام کارت بازرگانی از طرریق فیلد های بالا

12. اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در مناطق آزاد ویژه ( در صورت در اختیار داشتن ) ، وارد کنید.

13. اگر مجوز موردی دارید ، اطلاعات آن را در بخش ” استعلام مجوز موردی ” وارد کنید .

14.بخش بالا مربوط به معرفی شرکت است که پس از ورود به سامانه جامع تجارت ایران میبایست آن را تکمیل نمایید .
* پس از تکمیل اطلاعات ، استعلام آنلاین از سازمان ثبت شرکت ها صورت می گیرد تا تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات ورودی چک شود .

15.شناسه ملی شرکت را وارد کنید . در صورت نداشتن آن ، از سایت www.ilenc.ir اطلاعات آن را دریافت کنید.
– شماره ثبت شرکت باید وارد شود. اگر ندارید، از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه (www.rrk.ir/News/NewsList.aspx ) آن را دریافت کنید.
– تلفن شرکت
– کد پستی ۱۰ رقمی محل شرکت که آنلاین با سامانه پست چک می شود .
– نام شرکت
– فکس و نشانی پست الکترونیک معتبر

• توجه کنید که اگر نام مدیرعامل تغییر کرده اما سامانه ، نام قبلی را نشان می دهد ، اطلاعات کارت ملی مدیرعامل شرکت بایستی به پشتیبان ارسال شده و پس از اصلاح پشتیبان ، کاربر نسبت به بررسی و به روزرسانی اطلاعات هویتی اقدام کند . اگر پیغام به عدم تطابق نام مدیرعامل و کد ملی اشاره داشت ، مستنداتی باید در سیستم بارگذاری شود که به صراحت ، نام مدیر عامل و سمت ایشان قید شده است.

16.در صورتی که قصد صادرات دارید ،بایستی اطلاعات عرضه را در زیر بخش قسمت مدیریت ارز حاصل از صادرات در سامانه ، طبق اطلاعاتی که در عکس بالا معرفی شده است ، وارد کنید .

17. با کلیک روی بخش ” مدیریت حساب کاربری ” ، اطلاعات استعلام گرفته از شما از سامانه ثبت احوال نمایش داده می شود

• اطلاعات جدول سمت راستی ، غیرقابل تغییر و اطلاعات جدول سمت چپی ، قابل تغییر است
• به جهت سرعت بخشیدن به فرآیند های ثبتی واردات و صادرات کالا ، فعالان کسب و کار در کشور ، این فرصت در سامانه تجارت نهادینه شده است که تجار ، در صورت تمایل بتوانند ، در عرصه های موردنظر خود ، نمایندگی اعطا کنند .
• اگر قصد اعطای نمایندگی به شخصیت حقیقی یا حقوقی در ۳۱ استان کشور دارید ، اطلاعات آن ها باید قبلا در سیستم ، بارگذاری شود و شخص مربوطه ، کاربر سامانه تجارت باشد .